Persondatapolitik
Suså Egnshistoriske Forening
I henhold til persondatalovgivningen kan det oplyses, at Suså Egnshistoriske Forening opbevarer
følgende oplysninger om medlemmer:
Medlemsnummer
Navn
Adresse
Eventuel mailadresse
Eventuelt telefonnummer
Om medlemsopkrævning er udsendt
Om betaling af kontingent er sket og med hvilket beløb
Oplysningerne
anvendes til følgende formål:
Overordnet for at have oplysninger om, hvem der er medlemmer af foreningen.
Kommunikation med medlemmerne.
Udsendelse
til medlemmerne om aktiviteter i Suså Egnshistoriske Forening.
Kontrol af kontingentbetaling.
Sikring at medlemmet er registreret som medlem, der har betalt kontingent.
Der kan forekomme situationsbilleder på hjemmesiden fra møder og lignende.
Oplysningerne opbevares i et elektronisk kartotek (regneark), samt fysisk hos to af bestyrelsens medlemmer, og det er alene bestyrelsen, der har adgang
til disse data.
Oplysningerne slettes senest ved udgangen af det kalenderår et medlem har udmeldt sig af foreningen.
Ethvert medlem kan ved henvendelse til bestyrelsen få oplyst, hvilke oplysninger foreningen har registreret
for den pågældende.
Denne persondatapolitik er sidst opdateret d. 19. juni 2018.